Automatize ou fique para trás: 5 processos que toda distribuidora pode digitalizar hoje

Aumentar a eficiência e a escalabilidade sem perder a qualidade. Esse é um dos grandes desafios das distribuidoras, o qual está sendo superado em grande medida pelas ferramentas de automação.

Só para você ter uma ideia, o mercado de automação de processos de negócios deve atingir um faturamento de 19,6 bilhões de dólares em 2026, com cerca de 80% das empresas investindo nessas tecnologias.

Os benefícios esperados com esses investimentos revelam o porquê de tanta expectativa: os líderes de negócios esperam reduzir sua carga de trabalho em 30% com automação.

Além disso, também espera-se uma redução entre 10% e 50% dos custos operacionais, o que se traduz em mais possibilidades de reinvestimento no próprio negócio.

Um dos grandes pilares dessa revolução é a automação como serviço, que possibilita a transferência de processos para a nuvem. Nesse caso, os setores administrativo, financeiro, de marketing e vendas são os mais beneficiados.

A inteligência artificial também tem cumprido um papel determinante na automação de negócios, auxiliando na escalabilidade de operações e análise de dados a partir destas.

Com isso em mente, você pode estar se perguntando: o que eu preciso automatizar primeiro? Ou então, quais processos podem ser automatizados com maior velocidade para escalar meus resultados?

Neste artigo, você vai conferir 6 processos que toda distribuidora pode digitalizar hoje mesmo. Confira!

1. Gestão de estoques

Uma das áreas mais delicadas para o sucesso de um atacado e distribuição é, sem dúvida, a gestão de estoques.

Produtos demais podem ficar empacados, perder o prazo de validade ou até mesmo ser extraviados. Produtos de menos, por sua vez, podem significar perda de vendas.

Nesse sentido, é fundamental olhar com cuidado para os processos de gestão de estoques e levantar quais deles podem e devem ser automatizados para elevar a produtividade da equipe sem perder de vista a qualidade do serviço executado.

Aqui, cabe a implementação de sensores para um melhor controle de movimentação de mercadorias, por exemplo. A partir dos dados dos sensores, que são imputados no seu sistema de forma automática, é possível alimentar outras áreas, como logística, compras e financeiro.

2. Gestão de armazéns

O estoque é apenas uma parte da gestão de armazéns. Portanto, também vale pensar no quanto você pode economizar digitalizando processos e automatizando tarefas repetitivas e de baixa complexidade.

A gestão de armazéns vai desde o controle de pedidos até o envio de mercadorias para os clientes, passando por recebimento e conferência de mercadorias e movimentações internas.

Neste nível, é possível automatizar a separação de pedidos, a embalagem, transferência para docas e rastreamento de produtos até que estes cheguem até o seu destino.

O investimento na automação de processos neste segmento traz mais agilidade, eficiência e qualidade, o que se traduz em entregas mais rápidas e clientes mais satisfeitos.

3. Análise de lista de atacado

Se perguntarmos a você neste exato momento quais são os produtos que mais trazem rentabilidade para o seu atacado e distribuição, você teria essa informação de imediato? E quais produtos dos seus fornecedores são mais interessantes para revenda?

Ter essas respostas em mãos é fundamental para tomar melhores decisões e formar parcerias que possam potencializar os seus resultados. Com elas, é possível avaliar demanda, concorrência, elegibilidade de venda, restrições e riscos ao formar cada parceria.

E o melhor: você pode automatizar essa análise ao integrar sistemas de gestão de estoques, vendas, compras, financeiro e até mesmo o seu e-commerce.

4. Gestão de rotas

Outra possibilidade de automação no atacado e distribuição é a gestão de rotas. Compreender melhor como os times de vendas e entregas constroem seus percursos pode gerar economia de recursos e tempo.

Também contribui para otimizar o trabalho da equipe interna, monitorar suas entregas e garantir maior segurança tanto para trabalhadores externos quanto para a carga.

Um software de gestão de rotas é capaz de mapear os melhores itinerários e orientar a rota para que o time de vendas possa aumentar a quantidade de visitas por dia e as entregas sejam melhor planejadas, considerando não só o trajeto mas também a ocupação dos veículos de transporte.

5. Vendas

O processo de compra tem se tornado cada vez mais digital, com tomadores de decisões navegando por e-commerces e marketplaces em busca das melhores ofertas. Portanto, uma das áreas que você deve investir em automação é, seguramente, as vendas.

Ao automatizar sua força de vendas, você libera o tempo do time comercial para estabelecer negociações com leads prontos para comprar. Também melhora sua análise de dados, desvenda comportamentos dos clientes e acessa insights importantes para otimizar sua estratégia.

A troca de informações entre time interno e externo também pode ser facilitada, garantindo mais coesão nas decisões e adesão à política comercial do seu atacado e distribuição.

6. Pagamentos

Conforme as ferramentas evoluem e os compradores aderem a novas tecnologias, fica claro que uma das áreas determinantes para a automação de processos é o pagamento.

A fim de evitar erros, demora, dados incorretos ou até mesmo a desistência do comprador, a plataforma de pagamentos no atacado e distribuição precisa ser simples, ágil e eficaz.

Além disso, deve estar integrada a outras tecnologias para facilitar os processos de faturamento, emissão de notas, emissão de pedidos e acionamento da logística.

Aqui na ION, pensamos em cada passo da automação de processos para que o seu atacado e distribuição possa trabalhar com tranquilidade e escalabilidade.

Por isso, desenvolvemos tecnologias que podem ser facilmente integradas à sua operação para que o seu negócio comece a automatizar o mais rápido possível. Acesse nosso site e conheça todas as soluções disponíveis!

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