Como alinhar tecnologia, processos e pessoas no atacado e distribuição?

A transformação digital e a necessidade de estar em constante evolução nos negócios exige uma postura proativa por parte das empresas. Afinal, crescer de forma sustentável requer um trabalho sinérgico de todas as áreas.

Nesse cenário, alinhar tecnologia, processos e pessoas se torna uma peça-chave na construção de um futuro promissor, pois é o que garante o alinhamento entre todos os atores organizacionais para o atingimento das metas e objetivos.

Contudo, ter esses três pilares bem alinhados ainda é um desafio para a maioria das empresas. Por esse motivo, hoje vamos mostrar como alinhar tecnologia, processos e pessoas no seu atacado e distribuição. Continue a leitura!

Por que alinhar tecnologia, processos e pessoas?

Imagine um relógio de parede. Por trás daqueles ponteiros que marcam os segundos milimetricamente, existem várias engrenagens trabalhando em conjunto.

Se qualquer uma delas decide parar de trabalhar ou apresenta um déficit na sua performance, as outras são impactadas e, pouco a pouco, o relógio atrasa.

Primeiramente, de forma quase imperceptível. Mas cada milissegundo perdido vai se somando ao anterior, até que o atraso se torna visível e o problema bem mais difícil de ser resolvido.

No mundo corporativo, as engrenagens são as pessoas, os processos e as tecnologias.

Quando trabalham em sintonia, de forma coordenada, essas engrenagens têm o poder de gerar uma força motriz difícil de ser paralisada. Logo, seu atacado e distribuição ganha tração e gera resultados de forma crescente. Mas o que isso gera, na prática?

Maior eficiência

Se você tem processos bem estruturados, pessoas bem treinadas e tecnologias que facilitam o trabalho, seu time ganha tempo, reduz falhas e aumenta a eficiência.

Dessa forma, seu atacado e distribuição gera mais resultados em menos tempo, o que contribui para o aumento da receita e para a expansão das vendas.

Mais flexibilidade

Alinhar tecnologia, processos e pessoas também pode trazer mais flexibilidade para as suas operações, algo essencial em um mercado em constante transformação.

Fica mais fácil adaptar processos, realocar pessoas e integrar tecnologias de modo a favorecer novos modelos de negócios.

Menos custos

Ter processos bem estruturados e potencializados por tecnologias adequadas reduz falhas e otimiza as tarefas do seu time.

As tecnologias aceleram aquelas atividades mais burocráticas e repetitivas, enquanto seu time se concentra em desenvolver estratégias e ações que tragam mais valor para a empresa.

Com isso, é possível economizar recursos importantes e assim reduzir os custos operacionais do seu atacado e distribuição.

Essas são apenas algumas das vantagens de alinhar tecnologia, processos e pessoas. Mas como colher esses resultados?

Alinhando pessoas, processos e tecnologias

Alinhar processos, tecnologias e pessoas é uma decisão que deve ser tomada pela cúpula da empresa, isto é, seus dirigentes. Assim, pode-se implementar uma verdadeira cultura de sinergia, que permeia todas as instâncias da organização.

Invista nas pessoas

O primeiro passo para promover esse alinhamento é investir nas pessoas que já fazem parte da sua empresa. Nesse sentido, identifique gaps de competência e talentos que seu time possa desenvolver no trabalho.

Em seguida, crie programas de desenvolvimento profissional que ajudem sua equipe a explorar suas habilidades e aplicar seus conhecimentos no ambiente corporativo.

Providencie os recursos necessários para que cada pessoa possa empregar seu máximo potencial. Isso pode envolver tanto ferramentas de trabalho quanto um ambiente silencioso e bem ventilado, por exemplo.

Vale a pena lembrar a importância de um ambiente saudável para a manutenção da saúde física, mental, emocional e social das pessoas. Nesse sentido, busque criar programas de apoio psicológico e desenvolver políticas internas com foco na saúde dos trabalhadores.

Foque na melhoria do ambiente de trabalho e no estímulo à colaboração. Lembre-se, ainda, de reconhecer as pessoas pelo seu trabalho e dedicação.

Ainda na questão de pessoas, vale a pena revisar seu processo de atração e retenção de talentos, de modo a atrair profissionais que compartilhem dos mesmos valores que a sua empresa.

Dessa forma, fica mais fácil estruturar um ambiente de trabalho centrado na geração de valor e no crescimento exponencial.

Reveja seus processos

Antes de adquirir qualquer tecnologia, é fundamental ter seus processos mapeados, analisados e otimizados. Isto é, depois de mapear todas as macro e microatividades, reveja etapas, elimine redundâncias e identifique pontos em que a tecnologia pode acelerar resultados ou melhorar a qualidade do que vem sendo feito.

Também convém atribuir indicadores de performance que permitam avaliar o desempenho desses processos. Dessa forma, é possível mensurar com maior acuracidade os resultados das mudanças e promover melhorias continuamente.

Adote as tecnologias certas

Por fim, faça um levantamento das tecnologias utilizadas atualmente e quais outras podem ser integradas para uma melhor performance da sua empresa como um todo.

Aqui, é imprescindível escolher aquelas tecnologias que se adaptam mais facilmente aos seus processos. Dessa forma, a implementação se torna mais fácil, bem como a adaptação da sua equipe às novas ferramentas.

Outro ponto que não pode escapar à sua atenção é a adoção de tecnologias que possam ser integradas a sistemas legados e em nuvem. Isso é fundamental para melhor aproveitar seu tech stack atual e alavancar novas possibilidades com as novidades do mercado.

Lembre-se, também, de escolher parceiros que são especialistas na sua área e que poderão agregar novos recursos ao seu atacado e distribuição com o tempo. Assim, você não perde tempo buscando soluções em diversos lugares.

Aqui na ION Sistemas, conhecemos o nicho de atacado e distribuição de ponta a ponta e desenvolvemos soluções que contribuem para alinhar tecnologias, processos e pessoas.

Se você busca um parceiro de confiança para alavancar seus resultados, converse com um de nossos consultores e conheça todas as possibilidades para o seu segmento!

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