Gestão financeira para empresas de atacado e distribuição

Gestão financeira é um conjunto de práticas que visam conduzir a empresa rumo aos seus objetivos estratégicos, por meio da previsão, gestão e controle de recursos.

Essas práticas são fundamentais para o sucesso organizacional, uma vez que é por meio da gestão financeira estratégica que a empresa garante o retorno sobre seus investimentos.

De forma resumida, essa área tem três metas basilares: reduzir custos, garantir recursos suficientes para manter a empresa em funcionamento e gerenciar esses recursos de forma eficaz.

Neste artigo, vamos te ajudar a compreender melhor o papel da gestão financeira para o sucesso da sua empresa de atacado e distribuição e como você pode gerar mais valor para o seu negócio.

Os três pilares da gestão financeira

A gestão financeira compreende três componentes essenciais: decisão sobre investimento, financiamento e dividendos.

Decisão sobre investimento

Decisão de investimento é o processo de decidir onde os recursos da empresa serão alocados. Para isso, você precisa conhecer a fundo seu negócio, identificar os riscos relacionados a ele e, claro, ter objetivos estratégicos bem delineados.

Os investimentos de curto prazo têm por objetivo garantir liquidez e capital de giro para o funcionamento do negócio. Já os investimentos de longo prazo visam a expansão das atividades, bem como a sustentabilidade da empresa ao longo do tempo.

Como exemplo prático, temos o estoque, que pode ser liquidado rapidamente. Logo, ele é um investimento de curto prazo.

Por outro lado, a aquisição de softwares de gestão de vendas é um investimento de longo prazo, que visa aumentar a performance do seu time de vendas e assim gerar mais valor.

Financiamento

As decisões relacionadas ao financiamento dizem respeito à disponibilidade de recursos financeiros quando necessário.

Isso envolve um controle financeiro detalhado, que envolva todos os compromissos assumidos pela empresa ao longo do tempo.

Assim, a gestão financeira pode ser pensada de maneira mais estratégica, evitando atrasos em pagamentos, endividamento além da capacidade de pagamento e prejuízos financeiros.

No caso de falta de recursos, a gestão financeira também se encarrega de buscar fontes de financiamento, como empréstimos e investidores.

Dividendos

O terceiro pilar da gestão financeira está relacionado à distribuição de lucros entre sócios e acionistas, bem como ao reinvestimento do lucro auferido para melhorias e expansão das atividades empresariais.

Esse reinvestimento pode ser em pesquisa e inovação, aquisição de novas tecnologias, treinamentos, expansão geográfica, dentre outras possibilidades.

A união dessas três frentes de trabalho é o que possibilita que a sua empresa de atacado e distribuição não só sobreviva no mercado, mas, acima de tudo, tenha sucesso.

E o que você pode fazer para manter esse tripé sempre em equilíbrio? É que veremos a seguir.

5 táticas de gestão financeira para empresas de atacado e distribuição

A gestão financeira empresarial é responsável por gerenciar todos os recursos da empresa, distribuindo-os de forma estratégica para que os objetivos organizacionais sejam atingidos.

Para isso, você precisa ter essas X táticas bem alinhadas:

1. Gestão de fluxo de caixa

A gestão de fluxo de caixa é a força vital de qualquer organização. Portanto, se bem gerenciado, o fluxo de caixa garante a continuidade das operações independentemente de qualquer situação externa.

Para não perder o controle sobre o fluxo de caixa da sua empresa, invista em tecnologias que permitam coletar, processar e analisar dados financeiros.

Nesse sentido, um bom começo é o ERP – Enterprise Resource Planning. Ele permite integração com outras áreas que dão suporte à gestão financeira, como vendas e contabilidade.

2. Gestão de riscos

Empresas de atacado e distribuição estão sujeitas a inúmeras situações desafiadoras, como variações cambiais, volatilidade do mercado e problemas com a cadeia de abastecimento, por exemplo.

Diante disso, é fundamental desenvolver um plano de gerenciamento de riscos que identifique esses riscos em potencial e apresente possíveis soluções.

Agir proativamente pode representar a diferença entre uma grande crise financeira e a habilidade de contornar as dificuldades sem grandes prejuízos.

3. Gestão orçamentária

Outro ponto determinante para o sucesso da gestão financeira em empresas de atacado e distribuição é a gestão orçamentária.

Uma previsão orçamentária eficaz é a bússola que norteia suas decisões e confere maior controle sobre as finanças empresariais.

Além disso, ela permite que você planeje o futuro dos negócios com maior segurança, evitando gastos desnecessários.

4. Gestão de estoques

O estoque faz parte dos ativos de qualquer organização. E quando se trata de empresas do atacado e distribuição, esse ativo é um dos mais importantes.

Isso porque empresas desse segmento costumam ter grandes estoques, que mobilizam grandes infraestruturas e exigem um alto valor de manutenção.

Logo, ter uma boa gestão de estoques pode tornar sua empresa mais eficiente, auxiliar na redução de custos e, claro, garantir que o fluxo de caixa esteja sempre positivo.

5. Gestão do capital de giro

E já que falamos em estoques e fluxo de caixa, não podemos deixar de lado a gestão do capital de giro.

Como o próprio nome sugere, o capital de giro é aquele montante que sua empresa tem disponível para manter os negócios em operação, independentemente de haver vendas ou não.

Na falta de capital de giro, sua empresa tem que recorrer a outras formas de liquidez, como queima de estoques para gerar recursos imediatos ou mesmo empréstimos.

Sendo assim, ter uma boa gestão do capital de giro também vai contribuir para que a sua gestão financeira cumpra seu papel essencial: gerar lucratividade.

Obviamente, existem outras táticas que você não pode perder de vista, como planejamento tributário, análise de indicadores financeiros e investimento em capital humano.

Mas a nossa sugestão é que você comece a implementar cada uma dessas táticas de forma gradativa. Assim, você terá mais condições de avaliar os impactos positivos de cuidar melhor da gestão financeira do seu negócio.

E por falar em cuidar melhor do seu negócio, já parou para refletir sobre como as análises de dados podem contribuir para o aumento da produtividade da sua equipe?