Como seu atacado e distribuição pode se beneficiar da automação empresarial?

À medida que a transformação digital avança no universo corporativo, mais ferramentas de automação empresarial vão ganhando espaço.

Tanto é, que 97% das organizações acredita que a automação de processos de negócios é a espinha dorsal da transformação digital.

E essa movimentação não é à toa. Cerca de 90% dos trabalhadores se sentem sobrecarregados com tarefas repetitivas e de pouco valor agregado.

Algo que poderia ser facilmente modificado com tecnologias de automação empresarial, as quais podem automatizar aproximadamente ⅓ das tarefas organizacionais.

Continue a leitura e compreenda como essa tecnologia pode ajudar seu atacado e distribuição a crescer!

1. Economia de tempo

Um dos maiores benefícios da automação empresarial é a econonomia de tempo. Afinal, aquelas tarefas demoradas, repetitivas e burocráticas passam a ser feitas por ferramentas de automação, em vez de ocupar o tempo da sua equipe.

E, como sabemos, as máquinas podem trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, têm potencial para realizar mais tarefas em menos tempo, o que contribui para a escalabilidade dos processos.

Nesse sentido, você pode automatizar processos de vendas, de faturamento, de expedição de mercadorias e até de monitoramento de cargas.

2. Eficiência operacional

A eficiência operacional é um dos objetivos mais comuns quando empresas do atacado e distribuição buscam a automação empresarial. Isso porque a automatização de tarefas contribui para otimizar recursos e acelerar resultados.

A consequência disso são processos mais ágeis e eficientes, que consomem menos tempo e matéria-prima. Logo, sua empresa consegue reduzir custos e aumentar sua margem de lucro.

Também pode ocorrer de a sua empresa produzir mais em menos tempo, conquistando maior escalabilidade nos processos. 

3. Qualidade aprimorada

A padronização de processos através da automação empresarial traz maior qualidade às tarefas, pois garante que elas sejam executadas sempre da mesma forma.

Assim, você pode estabelecer critérios de qualidade que auxiliarão na manutenção da satisfação dos seus clientes. Além disso, permitirão maior controle sobre seus processos, por meio da identificação rápida de falhas ou desvios nos protocolos criados.

4. Transparência aos processos

A automação empresarial também contribui para trazer maior transparência aos seus processos, já que permite ter um maior controle sobre eles.

Por meio do monitoramento de dados, você pode identificar os inputs e outputs de sistemas, alterações realizadas minuto a minuto e também quem as realizou.

Além disso, pode monitorar dados estratéticos para o negócio em tempo real, o que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva e segura.

5. Redução de custos

Reduzir custos também é um dos grandes objetivos da automação empresarial. Isso porque, como você viu anteriormente, é possível otimizar processos, eliminar falhas e acelerar resultados.

A redução de falhas, bem como o uso mais racional e consciente de recursos leva à diminuição dos custos operacionais, o que contribui para o aumento da sua margem de lucro nas vendas.

Além disso, ao reduzir custos, você também pode beneficiar seus clientes com preços mais competitivos e alinhados ao mercado, o que pode se refletir em mais vendas.

6. Previsibilidade de vendas

A automação empresarial, integrada a soluções de inteligência artificial, também contribui para que o seu atacado e distribuição tenha maior previsibilidade de vendas.

Isso porque você consegue projetar vendas futuras com base no seu histórico de vendas passadas, planejando-se da melhor forma para atender às demandas do mercado.

A previsibilidade de vendas também ajuda na hora de planejar novos investimentos e fazer seu negócio crescer, já que você pode projetar cenários e tendências e tomar decisões mais conscientes sobre o futuro da sua organização.

7. Inovação e planejamento

Com as tarefas burocráticas e repetitivas sendo assumidas pela automação empresarial, seu time tem mais tempo e motivação para se engajar em projetos de inovação.

Essa janela de oportunidade pode se refletir em projetos de melhoria interna, desenvolvimento de novas estratégias, redução de turnover e absenteísmo e maior motivação do time como um todo.

Além disso, as pessoas têm mais tempo para aprimorar suas habilidades cognitivo-comportamentais, tornando-se ainda mais estratégicas para o futuro da sua organização.

8. Análise de dados

Com certeza você já ouviu dizer que estamos na era dos dados. E que eles são o novo petróleo. Logo, gerenciar dados de forma eficaz e utilizá-los de maneira estratégica é fundamental para qualquer empresa que deseja manter a competitividade no mercado.

Nesse sentido, a automação empresarial traz recursos e ferramentas que facilitam a coleta, processamento e análise de dados em tempo real. Essa característica contribui tanto para que você tenha acesso a informações altamente atualizadas quanto tome decisões embasadas em fatos, não achismos.

9. Conformidade

Outro benefício da automação empresarial é o aumento da conformidade nos processos internos. Isso contribui para que a sua empresa se mantenha sempre dentro dos padrões regulamentares de normas e leis vigentes.

Essa característica da automação empresarial é muito bem aproveitada em setores como finanças, contabilidade e logística, por exemplo. O setor fiscal e o de controle de qualidade também são grandes beneficiados pela conformidade.

10. Melhoria na experiência do cliente

Com seu atacado e distribuição funcionando de forma eficaz de ponta a ponta, a experiência do cliente se torna cada dia melhor. 

Maior agilidade nos pedidos, acompanhamento em tempo real, autoatendimento, cobrança facilitada e maior velocidade na entrega são alguns dos benefícios trazidos pela automação empresarial e que impactam diretamente na satisfação dos seus clientes.

Como começar a automatizar seu atacado e distribuição?

Agora que você já conhece vários dos benefícios da automação empresarial para o atacado e distribuição, pode ter surgido a pergunta: ok, mas por onde começar?

O primeiro passo é mapear todos os seus processos e compreender quais deles precisam ser automatizados.

Num segundo momento, classifique a sua lista de processos de acordo com a prioridade de automatização e o impacto que ela pode trazer para a melhoria da sua operação.

Em terceiro lugar, encontre os parceiros ideais para começar a automatizar seus processos. Por fim, lembre-se sempre que a ferramenta deve se adequar ao seu negócio, e não o contrário.

E, se precisar de ajuda para dar os próximos passos na automatização do seu atacado e distribuição, lembre-se que a ION Sistemas é especialista no ramo. Fale com um de nossos consultores e conheça todas as soluções!