Aprenda a ter uma gestão de estoque eficiente

Inventariar as mercadorias, organizar o espaço, monitorar o giro de perto, investir em tecnologia etc. — o que, em um primeiro momento, pode até parecer um exagero, na verdade, indica o quanto o sucesso de um negócio depende de uma gestão de estoque eficiente. O estoque pode ser, inclusive, considerado como uma espécie de “banco de valores”, com a diferença de que, nesse caso, o patrimônio da sua organização não está em moeda, mas em produtos.

A partir dessa perspectiva, torna-se mais fácil compreender por que é tão fundamental dedicar uma atenção especial a essa questão, certo? Afinal, enquanto uma estratégia bem pensada pode auxiliá-lo a identificar itens em quantidade excessiva, notar quais apresentam uma demanda maior e até elaborar ações promocionais mais vantajosas, um gerenciamento mal feito pode impactar negativamente os resultados projetados. Aliás, a própria sobrevivência da empresa pode ser colocada em risco em longo prazo.

Pensando nisso, neste post, vamos listar algumas dicas essenciais que vão ajudá-lo a manter a sua gestão de estoque eficiente. Continue a leitura e informe-se!

Capacite a sua equipe para uma gestão de estoque eficiente

Não é incomum que diversas companhias invistam ferramentas e soluções tecnológicas — que, de fato, são indispensáveis quando o intuito é assegurar a eficiência da atividade —, mas não consigam fazer um bom gerenciamento porque o problema permanece na mão de obra. Nesse caso, os obstáculos mais comuns a serem contornados são a ausência de capacitação e a falta de motivação.

Ambas, contudo, são questões de simples resolução, afinal, basta que os gestores apostem na qualificação dos profissionais responsáveis pelo controle das mercadorias em estoque. Isso porque, por mais intuitivos que sejam os sistemas empregados para a automatização dos processos, o fator humano não se torna dispensável.

Monitore o giro de estoque de perto

O giro de estoque pode ser compreendido como um indicador que revela a quantidade de vezes que os itens foram comercializados e novamente repostos dentro de um intervalo determinado de tempo. Nesse sentido, quando é possível notar que a reposição das mercadorias está abaixo do ritmo de vendas fechadas, chega-se à conclusão de que vêm faltando itens para o consumidor.

Em um cenário oposto — quando a reposição ocorre mais rapidamente do que as vendas —, por sua vez, provavelmente têm sobrado produtos “esquecidos” nas prateleiras. Para garantir uma gestão de estoque eficiente, é fundamental que circunstâncias como essas sejam percebidas a fim de que uma solução para o problema — seja um, seja outro — seja buscada. Portanto, jamais deixe de acompanhar esse dado e de agir para que o departamento de compras trabalhe de modo produtivo e coerente.

Preveja a demanda

Administrar as demandas é imperativo para um gerenciamento de estoque bem-feito. Entretanto, mesmo que isso não seja bem uma novidade, não é incomum que algumas companhias acabem por negligenciar essa prática, o que implica, via de regra, a perda de vendas e de boas oportunidades de parceria e até mesmo a geração de prejuízos desnecessários. Nesse sentido, é conveniente fazer uma análise das demandas com certa regularidade para recalcular, sempre que necessário, os parâmetros de planejamento.

Leve em conta as demandas sazonais

Em complementação ao tópico anterior, é fundamental que as distribuidoras — independentemente do nicho ao qual atendem — estejam atentas às demandas sazonais. Afinal, da mesma maneira que algumas datas comemorativas elevam a busca por determinados produtos, em outros períodos, como em épocas de férias, é natural que haja uma queda, e tais cenários precisam ser considerados.

Nesse caso, uma dica-chave é buscar compreender o setor de mercado e consultar o histórico de vendas. Isso o ajudará no planejamento e na determinação da quantidade necessária de mercadorias a serem mantidas em estoque.

Registre um documento de entrada e de saída

É imprescindível que toda movimentação de estoque seja registrada por um documento, independentemente de se tratar de uma entrada, de uma transferência ou de uma saída, por exemplo. Além disso, é interessante que nele constem as seguintes informações:

• a nota fiscal anexada ao pedido de compra, caso seja um documento de entrada;
• a nota fiscal anexada ao pedido de venda, caso seja um documento de saída;
• a requisição da mercadoria, caso seja uma transferência ou um consumo de âmbito interno que não seja relativo às ordens de produção;
• a ordem de produção.

Estabeleça parcerias com fornecedores flexíveis

Busque fornecedores com os quais você possa fazer acordos e negociações que façam mais sentido com a realidade do seu empreendimento. Nesse contexto, o ideal é que você se certifique de que está estabelecendo uma parceria com uma empresa que zele pelo cumprimento dos prazos estipulados e entregue os itens solicitados em conformidade com a quantidade pedida e com a qualidade esperada.

Invista em tecnologia

Por fim, em se tratando de assegurar uma gestão de estoque eficiente, é imprescindível investir em tecnologia — mais precisamente, em um software de gestão que automatize o processo de vendas e que entregue mais produtividade e agilidade. A bem da verdade, fazer da tecnologia uma aliada, principalmente nos dias de hoje, em que vivemos uma era de transformação digital, é essencial.

A partir de uma boa solução, será possível, entre outras coisas, emitir os pedidos de forma rápida — tanto online quanto offline —, consultar o estoque em tempo real, fazer sugestões de vendas conforme o comportamento de consumo dos clientes, criar ações promocionais de acordo com a necessidade etc. Afinal, a ferramenta fará todo o trabalho de verificação de dados (a depender dos módulos escolhidos) com uma precisão muito maior, o que ajudará tanto na tomada de decisões quanto no controle eficaz do seu acervo.

Nesse sentido, a ION Sistemas, uma empresa de software na nuvem que automatiza todos os procedimentos relativos às vendas e também ao estoque, representa uma escolha consciente e acertada. Somos uma companhia do mercado de tecnologia que tem como propósito a disponibilização de soluções móveis que visem ao aumento dos negócios fechados, à simplificação dos processos e ao fornecimento de um controle total sobre o negócio.

Então, se você quer investir em automação de vendas, assegurar uma gestão de estoque eficiente e garantir a manutenção da sua operabilidade no mercado de distribuição, conte com a ION Sistemas. Visite o nosso site, entre já em contato conosco e veja como podemos ajudá-lo!